ファンタジスタな夜

中小企業が苦労することのひとつに、従業員の給与計算があります。
残業や有給休暇など、さまざまな勤務状況を、膨大な手作業で集計するため、
スタッフへの負担がとても大きいそうです。
そんな状況を、給与計算ソフトを導入することで、一気に解消したという企業が増えているそうです。
給与計算にかけていた手間と時間を節約することで、その他の経理業務の精度があがったという
副産物もあるとのことです。

個人経営のお店で経営者がしなければならない苦労のひとつに、青色申告があります。確定申告の時期になると、売上や仕入れ、諸経費など、様々なお金の煩雑な出入りを、文字通り膨大な手作業で集計するのです。そのうえ作業はどうしても営業時間外になるため、精神的にも肉体的にも負担がとても大きいそうです。でも、そんな状況は、青色申告ソフトを導入することで、一気に解消できるのだそうです。

通信販売の世界では、業務の大半が顧客管理だと言っていいでしょう。
新規のお客さんが、新聞を見たのか、チラシを見たのか。
また、2回目以降の購入をしてくれたお客さんは、どのDMを見たのか、
前回の商品といっしょに送ったカタログを見たのか。
注文方法は電話か、ハガキか、FAXか等々。
注文のすべてが貴重なデータなので、それらをどんな仕組みで
顧客管理するかが勝負の分かれ目なのです。

販売管理ソフト選ぶにあたって大切なことのひとつに、
パソコンのOS更新にきちんと対応しているかどうかがあります。
とあるソフトで手間暇かけて構築した環境が、
リースの関係で入れ替えたパソコンのOSで使用できず、
新しい販売管理ソフトで一からやり直しになってしまった事例もあるそうです。
ソフト自体のバージョンアップはもちろん、
新しいOSが出る毎に対応版がリリースされているかどうかを確認しておきましょう。